PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社artLarge（以下「当社」といいます）は、ブランディング構築及びCI/VIの開発、コンテンツ企画プロデュース及びコーディネート業務、各種グラフィックデザイン及び広告企画制作・Web制作、ポータルサイト、ECサイトの運営及びプロデュース、ITソリューション及びコンサルティング業務、アパレル制作及び卸し業務・物販の制作、音楽制作及び楽曲の提供・写真撮影・映像制作業務、キャンペーン、イベント制作業務、ロイヤルティビジネス業務、アーティストのマネージメント業務、企業インタビュー業務、コラボレーション及びタイアップ業務を展開しております。当社は、これらの業務の中で取得したお客様及び当社に関わるすべての個人情報に安全対策を施し、適切に保護する事が当社の責務と考えております。これらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、及び従業員）の信頼の上に成り立っております。当社は、事業活動を遂行するために、お預かりするすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底をはかります。

株式会社artLarge
代表取締役 宮脇 直也

制定日：2020年12月3日
最終改訂日：2023年9月1日

個人情報の取扱いについて

  1. 1. 組織の名称、住所、代表者氏名

    株式会社artLarge
    〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷3-16-5北参道GATE 10F
    代表取締役 宮脇 直也

  2. 2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

    個人情報保護管理者 宮脇 直也（代表取締役）
    Email：info@artlarge.jp

  3. 3. 個人情報の利用目的

    当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします

    • ■取引先の個人情報

      業務上の連絡のため
      契約書や請求書作成及び代金振込のため
      取引履歴の管理のため
      商品、サービス等のご案内のため

    • ■採用応募者の個人情報

      求人応募に対しての問い合わせ対応のため

    • ■従業員個人情報

      社会保険関係書類作成のため
      給与支払いのため
      勤怠管理のため
      業務に関する連絡等のため

    • ■グラフィック・WEBデザイン制作業務内の個人情報

      委託されたグラフィック・WEBデザイン制作のため

    • ■ECサイト運営業務内の個人情報

      商品、サービス等のご案内のため
      商品の発送および代金の請求のため
      ご注文の内容や配送方法などの連絡のため
      問合せ対応のため

    • ■グッズ制作受託業務内の個人情報

      委託されたグッズ制作のため
      商品の発送のため
      ご注文の内容や配送方法などの連絡のため
      サービス改善のため
      問合せ対応のため

  4. 4. 苦情、相談、お問い合わせ

    当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

    【苦情・相談・お問い合わせ窓口】
    株式会社artLarge
    個人情報保護管理者 宮脇 直也
    Email info@artlarge.jp

  5. 5. 個人情報の開示等請求の手続き

    当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

    • ■開示等請求手続きの流れ

      ◇開示等ご請求窓口へ、メールで申し込み
      　　　　　　　　↓
      ◇当社より所定の書類を郵送
      　　　　　　　　↓
      ◇必要書類と手数料（利用目的の通知・開示の場合）を開示等ご請求窓口へ郵送
      　　　　　　　　↓
      ◇当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を送付

    • ■開示等の請求先

      開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、メールでお申し込みください。当社所定の請求書を郵送いたします。

      【開示等ご請求窓口】
      株式会社artLarge
      個人情報保護管理者 宮脇 直也
      Email info@artlarge.jp

    • ■開示等の請求に必要な書類

      ※ご本人によるご請求の場合
      ① 当社所定の請求書
      ② 本人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通）
      a. 運転免許証（表・裏ともに）※注
      b. パスポート
      c. 健康保険証
      d. 年金手帳

      ※代理人によるご請求の場合（上記①、②に加え、③、④が必要となります）
      ③ 代理権確認のための書類（a、bいずれか）
      ・　法定代理人（親権者または成年後見人）の場合
      a. 戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
      ・　任意代理人の場合
      b. 委任状（本人の署名捺印のあるもの）及び印鑑登録証明書（委任状に捺印された本人の印鑑のもの）
      ④ 代理人確認のための書類（a～dいずれかのコピー1通） a. 運転免許証（表・裏ともに）※注
      b. パスポート
      c. 健康保険証
      d. 年金手帳

      ※注）運転免許証のコピーをご提示頂く場合は、本籍地をマジックで塗りつぶして下さい。

    • ■開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

      利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。

      ◇利用目的の通知、開示のご請求一件につき 1,000円

      その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。

    • ■開示等の請求に対する回答

      ご本人（代理人請求の場合は代理人）のご希望の方法により、送付いたします。
      ※所定の「請求書」に回答方法のご希望を記載する欄があります。

    • ■開示等の請求に応じられない場合

      以下の①～⑥に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。手数料の返却は致しかねますので、ご了承ください。

      ① 本人確認ができない場合
      ② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
      ③ 所定の請求書類に不備があった場合
      ④ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      ⑥ 法令に違反することとなる場合

    • ■開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

      開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

  6. 6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

    当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

  7. 7. 取得認証：プライバシーマーク

    株式会社artLargeは、2024年1月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、個人情報の適切な取扱いをしている事業者に付与される「プライバシーマーク」の使用認定を受けております。